Эта статья - небольшой ликбез для моих клиентов на тему "как быстро и удобно передать большие файлы". Раньше это делалось при помощи CD-RW и DVD-RW дисков, потом их вытеснили USB-флешки, сейчас флешки постепенно вытесняются облачными хранилищами - Dropbox, Google Drive, Яндекс.Диск. Именно о последнем и пойдет речь в этой статье.

 

Как зайти на Яндекс.Диск?

Если у вас нет аккаунта (электронной почты) на Яндексе, зарегистрируйте его. Это абсолютно бесплатно.

Если у вас аккаунт уже зарегистрирован, введите в адресной строке браузера yadi.sk и нажмите Enter. 

При первом входе у вас откроется подобная страница:

yadisk1

Возможно, выскочит окошко с предложением скачать приложение Яндекс.Диск для вашего компьютера. Пока закрываем его (вообще, приложение полезное - оно подключает "облачный" диск на Яндексе к вашему ПК при загрузке Windows, он отображается в папке "Компьютер" и дает возможность работать с Яндекс.Диском как с обычным локальным жестким диском).

Как создать папку на Яндекс.Диске?

В панели инструментов есть кнопка "Создать" - кликаем по ней и в выпадающем меню опций указываем, что мы хотим создать "Папку":

yadiskmakefolder

Теперь нам эту папку нужно как-то назвать. Например, "Фотографии на печать".

yadiskmakefolder rename

Как настроить права доступа к папке на Яндекс.Диске?

Ниже в правой колонке есть пункты "Общий доступ" и "Поделиться ссылкой". 

Через "Общий доступ" вы можете назначить других пользователей Яндекса, которые смогут видеть вашу папку в своем Яндекс.Диске. Это очень удобно для совместной удаленной работы. При этом доступ получат только те пользователи, чьи логины вы укажете в списке доступа. Если хотите предоставить доступ мне, введите логин configural. Здесь же можно назначить права доступа - полные или только на чтение.

Другой способ поделиться данными в папке - сделать это через пункт "Поделиться ссылкой". Переведите "выключатель" в положение "Вкл", сервис сгенерирует ссылку и покажет выпадающее меню, чтобы этой ссылкой можно было с кем-то поделиться.

yadisk share

Теперь можно скопировать ссылку в буфер обмена и сообщить ее адресату, либо отправить ее сообщением через социальную сеть или по email.

При этом способе доступ к вашей папке получат все, у кого есть данная ссылка - независимо от того, имеют они учетную запись на Яндексе или нет. При каждом выключении/включении общего доступа по ссылке, ссылка адрес ссылки обновляется и старый адрес перестает действовать.

Какой способ предоставления доступа лучше выбрать?

  • Если предстоит долговременная совместная работа с папкой, выбирайте "Общий доступ". При этом ваша "расшаренная" папка появится в Яндекс.Диске вашего коллеги, которому вы предоставили доступ.
  • Если нужно передать данные однократно (например, переслать фотографии друзьям), удобнее просто "Поделиться ссылкой".

Как загрузить файлы в папку на Яндекс.Диске?

Тут все очень просто - заходите в папку и просто перетаскиваете в окно браузера файлы или папки из проводника Windows (drag&drop). Откроется окно веб-загрузчика, который отобразит процесс загрузки. Если файлов много, это займет некоторое время, в течение которого браузер нельзя закрывать, иначе загрузка прервется.

yadisk folder

После завершения загрузки файлы отобразятся в окне Яндекс.Диска. Их можно скачивать, переменовывать, удалять - то есть, делать то же, что и с обычной папкой на компьютере.

Работает множественное выделение (с shift или ctrl), это также добавляет удобства в использовании.

Преимущества облачного хранилища перед флешками

Самое главное преимущество - файлы, загруженные вами на Яндекс.Диск теперь всегда будут под рукой. Доступ к ним можно получить с любого устройства, подключенного к Интернет. Существуют десктопные и мобильные приложения, облегчающие работу с Яндекс.Диском - он видится в вашем устройстве как обычный встроенный носитель.

Не менее важное преимущество - вы сможете поделиться файлами с вашими друзьями и коллегами, где бы они не находились. Можно это, конечно, делать через соцсети или мессенджеры, но фотографии, которые вы загружаете в тот же Контакт или Viber при загрузке ужимаются до веб размеров и становятся непригодными для печати. То же самое происходит и с видео. На Яндекс.Диске фотографии хранятся в первозданном виде, их можно "на том конце провода" распечатывать крупным форматом без потери качества.

И, наконец, вопрос вирусной защиты. Стоит флешку воткнуть в компьютер, зараженный вирусом, флешка почти наверняка также подцепит этот вирус и будет пытаться заразить им все "следующие" компьютеры. Иногда флешка превращается в настоящий рассадник всякой заразы!

Облачные хранилища изначально защищены от вирусов, поэтому пользоваться ими можно безо всякого страха что-то подцепить.

Недостатки облачного хранилища

Что не говори, ваши данные располагаются на внешнем сервере, причем вы даже не знаете где он находится и кто его просматривает. По этой причине не стоит хранить в облаке какую-то важную конфиденциальную информацию.

Если ваш почтовый ящик "взломали", то злоумышленник автоматически получает доступ к вашему облачному хранилищу, связанному с этим почтовым ящиком.

Если сравнивать с облачное хранилище с флешкой, то риск утечки информации есть и там и там, причем у флешки он наверно даже больше - ее можно потерять, ее могут "взять попользоваться" из вашего стола, существуют программы-шпионы, автоматически сканирующие вставляемые в компьютер флешки и вынюхивающие на них какие-то определенные данные.

То есть, риск есть всегда и везде. Минимизировать его помогает собственная бдительность пользователя и соблюдение базовых правил безопасной работы в Интернете.